در این مقاله قصد داریم تا به طو کامل درباره ی نرم افزار بسیار کاربردی اکسل صحبت کنیم و به طور کامل با این نرم افزار کاربردیآشنا شویم ، نرم افزار اکسل می تواند برای امور ساده ای چون لیست کردن خرید های روزانه خود و یا اموری که می خواهید آن ها را مدیریت کنید کاربرد دارد ف در واقع نرم افزار اکسل بیشتر برای کسانی که با ریاضیات سر و کار دارند کاربرد دارد ، با استفاده از اکسل میتوان انواع نمودارها، فرمول نویسی ها ، بانک داده و . طراحی کنید . در واقع به طور دقیق بخواهیم بگوییم این نرم افزار در حوزه کارهای مهندسی ، مالی ، اداری و . بسیار کاربردی خواهند بود . درادامه ویژگی های اساس اکسل را باهم بررسی خواهیم کرد.
مایکروسافت اکسل چیست؟
به ساده‌ترین زبان ممکن، اکسل یک اپلیکیشن صفحه گسترده است. این اپلیکیشن از جداول و سلول‌هایی که در داخل سطرها و ستون‌ها قرار دارند استفاده می‌کنند تا به داده‌های شما نظم داده و محاسبات لازم را بر روی آن‌ها اعمال کنند. همچنین در این نرم‌افزار می‌توانید از جداول محوری، فرمول‌ها و توابع به روش‌های مختلفی استفاده نمایید.
کاربردهای عمومی اکسل
مدیریت بودجه برای خانواده‌ها یا دارایی کسب و کارها
مدیریت فاکتور‌ها و رسید‌ها
پیگیری پروژه‌ها، فروشنده‌ها و مشتری‌ها و سوابق سلامت اشخاص
مدیریت برنامه‌ها و تقویم‌ها
ایجاد چک لیست و لیست وظایف
محاسبات مالی، وام، بدهی و گرونامه‌ها
مدیریت اموال
این لیست را میتوان باز هم ادامه داد. اما برای استفاده از اکسل برای هر کاری که دلتان می‌خواهد، باید به بعضی گزاره‌ها دقت کنید.
کاربرد اکسل در امور مالی و حسابداری
اگر شما نیز سری به بخش های مالی و حسابداری یک شرکت بزنید متوجه خواهید شد که صفحه نمایش رایانه ها با صفحات گسترده اکسل پر شده است که در آن اطلاعات مالی، بودجه ها، پیش بینی ها و برنامه های استفاده شده برای تصمیمات بزرگ تجاری وجود دارد. این بخش از کسب وکارها بیشتر از سایر بخش ها بر روی صفحات گسترده اکسل متکی هستند و از مزایای آن بهره مند می شوند. فرمول های پیشرفته در اکسل می تواند فرایندهای دستی که تکمیل آن ساعت ها زمان نیاز دارد را در عرض چند دقیقه انجام دهد. بیشتر کاربران می دانند که نرم افزار اکسل می تواند مواردی همچون جمع، ضرب، تقسیم و تفریق را به خوبی انجام دهد اما به خاطر داشته باشید که این نرم افزار توابع بسیار پیشرفته ای دارد.
ایجاد یک سند اکسل
پس از آنکه مجموعه نرم افزاری ۲۰۰۷ Office را در سیستم عامل خود نصب کردید، خواهید دید که در لیست برنامههای ویندوز، نرم افزار Excel، به همراه دیگر مجموعه نرم افزارهای آفیس در پوشه مربوطه نمایش داده می شود.
کار با محیط اکسل
اگر قبلا از اکسل ۲۰۰۷ تا ۲۰۱۰ استفاده کرده باشید، محیط ۲۰۱۳ و ۲۰۱۶ اکسل هم برای شما آشناست. شامل ریبون، نوار ابزار دسترسی سریع و … ریبون یک چینش جدید ابزار در نرم افزارهای مختلف است (بجای منوهای قدیمی، در ریبون آی های شبیه به هم را در تب های جداگانه قرار داده اند). در ریبون، محبوب ترین دستورات اکسل قرار داده شده اند.
مایکروسافت اکسل چیست؟
به زبان ساده اکسل یک نرم افزار صفحه گسترده است. این نرم افزار از سلول‌هایی در ستون‌ها و سطر‌های خود برای مدیریت، سازماندهی و انجام عملیات محاسباتی روی داده‌ها استفاده می‌کند. شما می‌توانید در آن از جداول میله‌ای، چارت‌ها، فرمول‌ها و توابع به طرق مختلف استفاده کنید.
علاوه بر این، اکسل بر خلاف ظاهرش صرفا به اعداد محدود نیست. شما می‌توانید به آن متن، عکس، ویدئو و چیزهای دیگری برای توالی، مدیریت و مشاهده‌ی ساده‌تر اطلاعات اضافه کنید
تا حالا به این فکر کردید که تفاوت اکسل و اکسس چیه؟
اکسل و اکسس هر دو محصول مایکروسافت هستند و هر دو برای تجزیه و تحلیل داده‌ها مفید. از اکسل برای ذخیره داده و انجام برخی محاسبات استفاده می‌کنیم، از طرفی می‌دونیم که اکسس هم برای ذخیره داده ها کاربرد دارد. این دو نرم‌افزار با داده‌های جدولی سروکار دارند، اما تفاوت‌های زیادی بینشون وجود داره.
ذخیره‌سازی اطلاعات در اکسل چه فایده‌ای دارد ؟
ساده‌ترین کاربرد ذخیره‌سازی اطلاعات در نرم‌افزار صفحه گسترده، قابلیت نظم دادن به اطلاعات است. نوشتن و ذخیره کردن اطلاعات در قالب متنی ساده، در بسیاری موارد ممکن است باعث مشکل شدن دسترسی به آن‌ها و ایجاد بی نظمی شود.
مزیت اصلی و مهم‌تر اکسل، قابلیت طبقه‌بندی، تغییر شکل و تغییر فرمت و تهیه‌ی گزارش‌های گوناگون از اطلاعاتی است که برگه‌های گوناگون ذخیره کرده‌اید.
کاربرد اکسل در حسابداری و امور مالی
امروزه آشنایی با اکسل در حسابداری برای شرکت در مصاحبه های استخدام حسابدار یک امتیاز مثبت برای شما می باشد و تسلط کامل به اکسل ، یک توانایی برای حسابداران محسوب می شود . با استفاده از اکسل می توانید کارهای پیچیده محاسباتی را به راحتی انجام دهید . اما متاسفانه تعداد کمی از حسابداران به این نرم افزار مسلط می باشند .
امروزه امکان خروجی گرفتن از گزارشات به صورت اکسل در اکثر نرم افزارهای حسابداری فراهم شده است . هم چنین سازماندهی و نگهداری از داده های فایل اکسل به سادگی انجام می شود .
اگر به بخش های مالی و حسابداری یک شرکت مراجعه کنید متوجه وجود صفحات گسترده در صفحه نمایش رایانه ها خواهید شد. در این صفحات گسترده اطلاعات مالی ، بودجه ها ، تصمیمات بزرگ تجاری و. ثبت شده است .
بخش های مالی و حسابداری کسب و کارها بر روی صفحات گسترده اکسل متکی می باشند . فرمول های پیشرفته در اکسل می تواند فرایند های دستی که انجام آن چند ساعت زمان لازم دارد را در عرض چند دقیقه انجام دهد . به یاد داشته باشید که نرم افزار اکسل دارای توابع بسیار پیشرفته ای می باشد.
درباره این سایت